Confidentialité — portail des employés

Dernière mise à jour : 28 août 2026

Ce que cette page couvre

Ce portail est un outil interne réservé au personnel de MTGC inc. Il recueille des renseignements personnels d'employés, distincts de ceux traités sur notre site public. Pour les renseignements de nos clients et des visiteurs de mtgc.ca, consultez notre politique de confidentialité générale.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Renseignements recueillis

À la connexion, par l'intermédiaire de votre compte Microsoft : votre nom, votre adresse courriel professionnelle et un identifiant technique attribué par Microsoft. Le portail ne voit ni ne conserve votre mot de passe.

Dans votre fiche d'employé : code d'employé, titre, lien hiérarchique, date d'embauche, coordonnées professionnelles.

À la saisie :

• heures travaillées, par date, projet et activité
• descriptions de tâches que vous inscrivez
• caractère facturable des heures
• absences et congés, incluant les congés de maladie
• dépenses, kilométrage et pièces justificatives

Pourquoi ces renseignements sont nécessaires

Ils servent à la préparation de la paie, à la facturation des mandats, au suivi des projets et au respect de nos obligations comptables et fiscales. Leur collecte est nécessaire à la relation d'emploi et à l'exécution des contrats confiés à MTGC.

Qui y a accès

• Vous, pour l'ensemble de vos propres saisies.
• Votre supérieur immédiat, pour réviser et approuver.
• Le chargé de compte d'un client, pour les heures et dépenses imputées aux mandats de ce client.
• La direction et la personne responsable de la comptabilité, pour la paie, la facturation et les états financiers.

Les renseignements relatifs à un congé de maladie sont de nature sensible. L'accès en est limité à ce qui est nécessaire à l'approbation et au traitement de la paie.

Où les données sont conservées

Les données du portail sont hébergées sur un serveur situé à Beauharnois, au Québec. Elles ne sont pas communiquées hors du Québec dans le cadre de leur hébergement.

L'authentification est assurée par Microsoft Entra ID. Certains renseignements liés à votre compte de travail, ainsi que les documents déposés dans SharePoint, sont hébergés par Microsoft dans ses centres de données canadiens.

Durée de conservation

Les feuilles de temps, les comptes de dépense et les pièces justificatives sont conservés pendant les périodes exigées par les lois fiscales et du travail applicables, puis détruits de façon sécuritaire. Les renseignements d'un employé qui quitte l'entreprise sont conservés pour la même durée, son accès au portail étant révoqué à son départ.

Sécurité

• Accès par compte Microsoft de MTGC uniquement, avec vérification en deux étapes.
• Chiffrement des communications, sans exception.
• Accès limité selon le rôle et les mandats assignés.
• Journalisation des modifications apportées aux saisies.
• Copies de sauvegarde quotidiennes, conservées au Québec.

Vos droits

Vous pouvez en tout temps demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, en demander la rectification s'ils sont inexacts, incomplets ou équivoques, et porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec. Adressez votre demande au responsable indiqué ci-dessus.

Incidents de confidentialité

Tout incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux est consigné dans un registre et signalé aux personnes concernées ainsi qu'à la Commission d'accès à l'information, conformément à la loi.